Leerlingenvervoer

Wat is het?

Gaat uw zoon of dochter naar school? Dan zorgt u er in principe zelf voor dat uw kind veilig op school komt. Maar soms is het vervoer een probleem. Bijvoorbeeld als uw kind naar speciaal onderwijs gaat, maar de school niet vlakbij uw woning ligt, dan heeft u misschien recht op leerlingenvervoer.

De vergoeding voor leerlingenvervoer kan bestaan uit:

  • Een vergoeding van de kosten van openbaar vervoer (eventueel met begeleider)
  • Eigen vervoer (kilometervergoeding)
  • Een fietsvergoeding
  • Aangepast vervoer (taxi- of busvervoer)

Voor wie is leerlingenvervoer bedoeld?

Een vergoeding voor het leerlingenvervoer is er voor uw zoon/dochter als:

  • De school voor speciaal (basis) onderwijs of Voortgezet speciaal onderwijs meer dan zes kilometer van uw huis staat.
  • De school van uw keuze op basis van uw godsdienstige of levensovertuiging meer dan zes kilometer van uw huis staat.
  • Uw zoon/dochter op het speciaal (basis) onderwijs of voortgezet (speciaal) onderwijs een blijvende lichamelijke, verstandelijke, zintuiglijke of psychische handicap heeft, waardoor zelf reizen niet mogelijk is.

Of u een vervoersvergoeding krijgt hangt af van:

  • Het type onderwijs
  • De afstand tussen uw huis en de school
  • De leeftijd van uw zoon/dochter
  • De persoonlijke situatie en/of de handicap van uw zoon/dochter 

Als u aan de voorwaarden voldoet, kijken we welke vorm van vervoersvergoeding u krijgt. We willen dat uw zoon/dochter zo zelfstandig en goedkoop mogelijk reist. We kijken dus ook of uw zoon/dochter op de fiets of met het openbaar vervoer naar school kan reizen. En als het nodig is worden de vervoerskosten van een begeleider vergoed.

De vervoersvergoeding wordt alleen gegeven voor de rit naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school. Daar moet natuurlijk, plek zijn. En daar moet het juiste onderwijs worden gegeven. Het zelf naar school leren reizen is belangrijk voor de zelfstandigheid. De gemeente Scherpenzeel vindt dit ook belangrijk en biedt daar zo nodig hulp bij. Fijn als uw zoon/dochter zo min mogelijk afhankelijk is van taxivervoer. Daarom is het taxivervoer het allerlaatste wat beperkt wordt vergoed. Taxivervoer is alleen mogelijk in combinatie met andere leerlingen die dit vervoer ook nodig hebben. Het (leren) reizen met de fiets en het openbaar vervoer worden gestimuleerd en staan centraal.

Welke documenten heeft u nodig om de aanvraag in te dienen?

  • Een toelaatbaarheidsverklaring voor een vorm van speciaal onderwijs (SO, SBO, VSO). Deze moet door de indicatiecommissie of het samenwerkingsverband zijn afgegeven.
  • Als ouders moet u het schriftelijk uitleggen als u uw zoon/dochter liever naar een andere school wilt laten gaan dan de dichtstbijzijnde passende school.
  • Een verklaring van de aard van de beperking van uw zoon/dochter. En waarom uw zoon/dochter niet alleen of met begeleiding op de fiets of met het openbaar vervoer naar school kan.
  • Een inkomstenverklaring van de Belastingdienst van u en uw eventuele partner. Dit moet als uw gezamenlijk gecorrigeerd verzamelinkomen in 2023 minder was dan € 31.500. En als uw zoon/dochter naar het speciaal basisonderwijs gaat of het basisonderwijs (SBO, BO). 

Als er een vergoeding nodig is voor het vervoer naar een stageschool, dan is er een verklaring nodig van de school dat uw zoon/dochter stageloopt. Er kan maar voor één adres een aanvraag worden gedaan.

Om in aanmerking te komen voor een vergoeding kunnen ouders (lees ook: voogden, pleegouders of verzorgers) online een aanvraag indienen.

Wanneer moet de aanvraag ontvangen zijn bij de gemeente?

Een aanvraag voor het nieuwe schooljaar ontvangen wij graag vóór 15 juni 2025 inclusief de benodigde bewijsstukken en andere documenten die nodig zijn om een besluit te kunnen nemen op uw aanvraag. Hoe eerder uw aanvraag bij ons binnen is, hoe sneller u uw besluit heeft. Aanvragen die ná 15 juni worden ingediend, kunnen niet altijd voor de start van het schooljaar beoordeeld worden.

Laat het ons weten als het niet lukt om de aanvraag op tijd te doen. Bijvoorbeeld omdat nog niet duidelijk is naar welke school uw zoon of dochter gaat.

Heeft u de aanvraag na 15 juni 2025 ingediend?

Als uw zoon/dochter alleen met een auto (wij noemen dit: aangepast vervoer) naar school kan, is het volgende belangrijk: onze vervoerder maakt in de laatste drie weken voor het nieuwe schooljaar alle planningen en routes. Wij kunnen in die periode geen leerlingen aanmelden.
Als u ná 15 juni 2025 een aanvraag indient dan is de kans groot dat wij uw zoon/dochter niet meer op tijd bij de vervoerder kunnen aanmelden. Het kan dus zijn dat u uw zoon/dochter de eerste drie schoolweken zelf naar school moet brengen. Ook andere veranderingen die u in deze periode laat weten, kunnen zij dan niet meenemen in de planning.

Voor de aanvraag leerlingenvervoer heeft u uw DigiD nodig.

De directe link naar het aanvraagformulier vindt u onderaan deze pagina. Daar vindt u ook een overzicht met schoolsoorten.

Om uw aanvraag te kunnen doen, heeft u nodig:

  • Uw DigiD inlognaam en inlogcode
  • Een vervoersverklaring
  • Een toelatingsverklaring (TLV)
  • Een inkomstenverklaring van de belastingdienst. Zowel van u als uw eventuele partner. Dit alleen als uw zoon/dochter naar het speciaal basisonderwijs (SBO) of basisonderwijs (BO) gaat.
  • Een verklaring waarom uw zoon/dochter niet zelfstandig of onder begeleiding zou kunnen reizen (deze verklaring kunt hier downloaden).

Let op: wanneer er sprake is van co-ouderschap moeten beide ouders een aanvraag doen. Pas dan wordt de aanvraag in behandeling genomen.

Hoeveel kost het?

Als uw gezinsinkomen hoger is dan € 31.500 vraagt de gemeente een eigen bijdrage. De eigen bijdrage voor het schooljaar 2025-2026 is € 632,50. Dit is gebaseerd op de kosten een 2-sterren OV-abonnement.

Om te bepalen of u een eigen bijdrage van € 632,50 moet betalen, hebben wij gegevens nodig van uw gezinsinkomen. 

De afstand van de school naar het huisadres is meer dan 20 km? 
Dan betaalt u een eigen bijdrage afhankelijk van uw inkomen.

Inkomen in euro’sEigen bijdragen in euro’s per gezin
0-42000niets
42.000 tot 50.000185
50.000 tot 58.000820
58.000 tot 65.0001.520
65.000 tot 74.5002.230
74.500 tot 81.5002.990
81.500  en verderVoor elke 5.000 erbij: 715 extra

Hoe lang duurt het?

U krijgt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u leerlingenvervoer krijgt.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met onze beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Online regelen