Wegens vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een

PROJECTASSISTENT (M/V)

voor 24 uur per week

Afdeling en functie

Zodra je bij ons binnenstapt, voel je de informele en ondernemende sfeer van Scherpenzeel. Onze organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Gemeentewinkel en Ruimte & Groen. Voor Ruimte & Groen zoeken wij een project-assistent die is belast met de organisatorische, administratieve en technische ondersteuning van diverse projecten in het ruimtelijk beheer.

Het is een ondersteunende functie in een complex werkveld met grote, soms tegenstrijdige, belangen die in een hoge mate zelfstandig werken en vakmatige en kwalitatieve invulling vereist.

Wat zijn je werkzaamheden?

  • Verzorgen projectregistraties en –administraties;
  • Uitwerken/ opstellen informatie behoeften en systemen voor het registreren en administreren van projectgegevens;
  • Verwerken gegevens over de realisatie en voortgang van projecten middels het actualiseren van projectplanning en budgetplanningen;
  • Opstellen eenvoudige correspondentie m.b.t. projecten;
  • Verwerken van gegevens t.b.v. management informatie;
  • Zorgdragen voor een volledig en toegankelijk projectarchief;
  • Administratief/ organisatorische ondersteuning projectleider(s) en opdrachtgever(s);
  • Planning en voorbereiding bijeenkomsten regiegroep en kernteam;
  • Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en uitvoerende partijen ter nakoming van afspraken;
  • Voert verder alle organisatorische en administratieve taken uit die nodig zijn ter ondersteuning van het project in al zijn facetten.

Wat vragen wij van je?

  • •        MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • •        Creatief, flexibel, communicatief, proactief, nauwkeurig en zelfstandig;
  • •        Organisatorische capaciteiten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Bekend met planning methodieken en de automatische verwerking;
  • Affiniteit met en enige kennis van het ruimtelijk domein en gebiedsontwikkeling;
  • Bekend met de principes van projectmatig werken, planning methodieken en de automatische verwerking;
  • Kan in de volledige breedte van projecten een totale ondersteuning verlenen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze boeiende functie is, afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring.

De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 van de CAO gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 3.176,00 bruto per maand (peildatum 1 oktober 2020).

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Herken jij je in bovenstaand profiel?

Schriftelijk reageren kun je tot en met uiterlijk 17 oktober a.s. via het onderstaande e-mailadres van de gemeente Scherpenzeel: werkenin@scherpenzeel.nl. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 2021-18.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met de heer Reint Warmelink, afdelingshoofd Ruimte en Groen a.i.
Je kunt hem bereiken via het secretariaat, telefoonnummer (033) 277 23 24. 

 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.