Evenement organiseren

Home > Inwoners > Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

    Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
    • geen grote voorwerpen plaatsen
  • Wat moet ik doen?

    U vraagt de vergunning voor een groot evenement aan bij de gemeente. Doe dit ongeveer 12 weken van tevoren.

    Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Doe dit ongeveer 6 weken van tevoren.

    Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwacht aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
    • wijze van stroomvoorziening van het evenement
    • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
    • tekening van het terrein of de route
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

  • Hoeveel kost het?

  • Hoe lang duurt het?

    Melding klein evenement

    U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u enkele dagen nadat u uw melding hebt gedaan.

    Vergunning groot evenement

    U ontvangt binnen 12 weken bericht of u de vergunning krijgt.

    Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

  • Handige links

  • Formulieren en documenten